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QKG Controllo di gestione

QKG è un add-on a Microsoft Dynamics NAV per il Controllo di Gestione sviluppato da Quid Informatica. 
 
La solida esperienza maturata da Quid Informatica nello sviluppo di soluzioni in ambito contabile e amministrativo, ha consentito lo sviluppo di un prodotto per la pianificazione e la contabilità gestionale efficace in ogni ambito di business. 
Il prodotto copre l’intero ciclo del controllo di gestione 
offrendo specifici strumenti per il budgeting, la rilevazione, la chiusura dei periodi gestionali, il cost driving e il reporting. 
 
La sua architettura funzionale e la sua truttura delle informazioni, unite alle caratteristiche native di Microsoft Dynamics NAV, rendono QKG il prodotto ideale per casistiche di controllo di gestione anche di elevata complessità e per l’Unbundling contabile. 
 
Flessibilità 
Permette di raggiungere, ampliare e modificare gli obiettivi in modo semplice ed intuitivo 
 
Integrabilità 
Si adatta al sistema informativo ottimizzando l’acquisizione di tutte le informazioni utili al modello di controllo 
 
Scalabilità 
Stabilisce un sistema costantemente in linea con l’organizzazione aziendale e la crescita del business 
 
Accessibilità 
Attraverso un’interfaccia grafica semplice ed intuitiva, ogni utente in rete, può gestire tutte le informazioni a lui riservate 
 
Affidabilità 
Sofisticate funzioni di guida e validazione delle informazioni acquisite dal sistema garantiscono e certificano i risultati prodotti.

Obiettivi e Funzionalità

Il processo del controllo di gestione richiede il supporto di strumenti informatici specifici:

Fasi del processo di controllo di gestione
• controllo antecedente (budgeting)
• controllo concomitante
• controllo susseguente

QKG è un sistema informatico di pianificazione e contabilità gestionale che offre le seguenti funzionalità:

• Budget e Contabilità analitici
• Budget e Contabilità per destinazione (centri di responsabilità)
• Budget e Contabilità con dimensioni di controllo
• Periodi gestionali istituzionali (bimestri / trimestri / ...)
• Periodi gestionali per controlli (mensili)
• Dati mensili assestati
• Cost driving

Per essere veramente efficace negli ambienti in cui opera, QKG assume, inoltre, di rispettare i seguenti requisiti:

• Tempestività delle chiusure
• Certificazione dei risultati
• Scarsa o assente intrusione nelle procedure aziendali
• Scarsa o assente aggiunta di oneri operativi rispetto alla contabilità ordinaria

Architettura del sistema QKG

QKG unisce gli strumenti di pianificazione e contabilità gestionale alle funzionalità di contabilità generale.

Il risultato è un unico sistema omogeneo in grado di unificare le operazioni di contabilità generale con le operazioni di contabilità gestionale e di fornire bilanci e report di controllo in entrambe i settori. 

Capitoli funzionali di QKG
• Budget
• Rilevazione
• Chiusura gestionale
• Account driving
• Reporting

Struttura delle informazioni di QKG
• Sezionali contabili
• Natura CoGe
• Natura analitica
• Destinazione
• Oggetti di controllo
• Competenza
• Scenari
• Periodi gestionali 

La contabilità gestionale di QKG ha, pertanto, tutte le caratteristiche di un corretto sistema contabile. Ovvero è sottoposta al controllo di quadratura D/A e segue gli altri principi contabili comuni.

Rilevazione

La soluzione QKG integra alle rilevazioni di contabilità generale una serie di funzionalità aggiuntive per la contabilità gestionale.

Competenza temporale
Nella registrazione di movimenti su specifici conti economici, QKG rileva il periodo o la data di competenza gestionale del costo o del ricavo.
La funzione di Distribuzione temporale provvede ad emettere automaticamente i movimenti supplementari CO per l’attribuzione dei costi/ricavi al periodo gestionale di competenza e lo storno nel periodo di registrazione.

Natura analitica
QKG consente di dedicare un asse dimensionale alla rilevazione della natura analitica delle registrazioni.
Allo scopo di snellire le operazioni di registrazione contabile e di limitare le possibilità di errore, è consentito stabilire relazioni fra il conto CoGe e la natura analitica:
• Conto CoGe assunto automaticamente da natura analitica (rapporto 1 a N o 1 a 1)
• Combinazioni consentite
• Combinazioni vietate 

Destinazione
QKG consente di utilizzare uno o più assi dimensionali per la rilevazione della destinazione dei costi o dei ricavi delle registrazioni. 

Dimensioni di controllo
QKG consente di utilizzare uno o più assi dimensionali per la rilevazione di dati di controllo dei costi o dei ricavi delle registrazioni.
Questa funzione può essere utilizzata per contabilità di parallele di controllo (p.e. i costi di manutenzione per singoli automezzi) e come base per specifici metodi di cost driving.
 
Dati quantitativi
QKG consente di raccogliere dati quantitativi sulle registrazioni in relazione a determinati conti o valori dimensionali.
Questa funzione può essere utilizzata a fini informativi e come base per specifici metodi di cost driving.

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